Республика Марий Эл,
 г.Йошкар-Ола,
 ул.Советская, д.173Б,
 офис 2
 Тел./факс.(8362)23-24-08,
 23-24-09, 23-17-66
 e-mail:mtsse12@rambler.ru
                             Марийский центр
сертификации и энергосбережения

Правила

 

1.1 Правила для заявителей, претендующих на получение сертификата соответствия или проведение ресертификации СМК

1.1.1 Заявитель выбирает любой орган по сертификации из числа органов, в область аккредитации которого входит объект сертификации.

1.1.2 Заявитель оформляет заявку на русском языке по форме размещенной на сайте ОС www.cse-mari.ru и передает заявку в ОС.

1.1.3 Орган по сертификации извещает заказчика о своем решении принять либо не принять заявку на сертификацию СМК.

1.1.4 В случае принятия заявки заключается договор на проведение сертификации СМК.

1.1.5 После оплаты по договору ОС формирует комиссию по сертификации.

Состав комиссии по сертификации СМК согласовывается с заказчиком (проверяемой организацией). Заказчик ОС может заменить конкретного члена комиссии по обоснованным мотивам. Возникающие претензии к составу комиссии должны быть разрешены до начала аудита «на месте».

1.1.6 Сертификация СМК проводится в два этапа.

1.1.7 По запросу Органа по сертификации, для проведения первого этапа аудита по сертификации СМК заказчик предоставляет необходимые документы.

Документы могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

1.1.8 Второй этап аудита по сертификации СМ проводят непосредственно в проверяемой организации с целью оценки внедрения СМК и ее результативности.

1.1.9 При наличии несоответствий проверяемая организация (заявитель) проводит анализ причин несоответствий и уведомлений и планирует проведение корректирующих действий. Проверяемая организация обязана предоставить план проведения корректирующих действий по устранению несоответствий в период проведения аудита либо направить его в орган по сертификации не позднее, чем через две недели после даты проведения заключительного совещания.

1.1.10 При положительном решении ОС заказчику выдается сертификат соответствия СМК на три года.

1.1.11 Сертификат соответствия является собственностью органа по сертификации, его выдавшего.

 

1.2 Правила для держателя сертификата соответствия СМК

1.2.1 Ответственность за правильность использования сертификата возлагается на держателя сертификата.

1.2.2 Держатель сертификата:

· обеспечивает функционирование сертифицированной СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001;

· обеспечивает условия, необходимые для проведения инспекционного контроля, ресертификации и рассмотрения жалоб, включая доступ в подразделения организации, к документации, регистрируемым данным (в том числе о проведении внутренних проверок СМК) и персоналу, а также представляет достоверные доказательства, подтверждающие выполнение требований ГОСТ Р ИСО 9001;

· использует сертификат соответствия применительно только к той области, которая определена в сертификате;

· в случае приостановления или отмены действия сертификата соответствия прекращает использование всех рекламных материалов, содержащих ссылки на сертификат, и возвращает в орган по сертификации сертификат соответствия;

· информирует орган по сертификации обо всех изменениях в своей организации, связанных со структурой, управлением, местоположением, формой собственности, технологиями изготовления, условиями производства, процессами и т.п.;

· осуществляет корректирующие и предупреждающие действия по результатам инспекционного контроля и ресертификации;

· назначает полномочных представителей для решения вопросов, связанных с проведением инспекционного контроля и ресертификации;

· в установленные сроки оплачивает все расходы, связанные с инспекционным контролем, ресертификацией и другими дополнительными аудитами, необходимыми в соответствии с требованиями настоящего стандарта;

· не использует сертификат соответствия и документы по сертификации (акты о результатах аудитов и т.д.) таким образом, чтобы это могло дискредитировать орган по сертификации или вводить в заблуждение потребителей;.

· обязан контролировать соответствие объекта сертификации нормативным требованиям, в случае поступления жалоб на объект сертификации, регистрировать,  рассматривать эти жалобы и предоставлять их в орган по сертификации по его запросу;

· обязан при отмене действия сертификата соответствия возвратить его в орган по сертификации;

· не должен наносить знак соответствия на продукцию, упаковку продукции, отчеты о лабораторных исследованиях, протоколы поверки или испытаний или использовать его иным способом, который может быть истолкован как подтверждение соответствия качества продукции;

· не должен распространять использование знака соответствия на деятельность, не охваченную областью сертификации;

· не должен использовать сертификат для структурных подразделений, филиалов или видов деятельности организации, не входящих в область сертификации системы менеджмента;

· не должен ссылаться на сертификат и использовать знак соответствия при приостановлении, отмене или окончании срока действия сертификата. .

1.3 Описание прав и обязанностей заявителей размещено на сайте ОС www.cse-mari.ru в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в договорах на проведение работ по подтверждению соответствия.

 

1.4 Правила для заявителей, претендующих на получение сертификата соответствия продукции (услуг), декларирование продукции

1.4.1 Заявитель выбирает любой орган по сертификации из числа органов, в область аккредитации которого входит объект сертификации (декларирования продукции).

1.4.2 Ответственность Заявителя за соблюдение установленных требований при проведении работ по подтверждению соответствия устанавливается в договоре на проведение работ.

1.4.3 Заявитель подаёт заявку на проведение сертификации (далее по тексту – Заявка);

1.4.4 Заявитель оформляет заявку на русском языке по форме размещенной на сайте ОС www.cse-mari.ru и передает заявку в ОС.

1.4.5 Заявитель соблюдает в полном объеме требования Технических регламентов Таможенного союза (далее ТР ТС) и требования системы сертификации ГОСТ Р;

1.4.6 Заявитель представляет в целях проведения работ по подтверждению соответствия  копии документов, в соответствии с требованиями схем сертификации, предусмотренных Техническими регламентами или  требованиями системы сертификации ГОСТ Р;

1.4.7 Заявитель своевременно оплачивает выполнение работ или оказания услуг по регистрации декларации о соответствии;

1.4.8 Заявитель после получения сертификата соответствия, заключает дополнительное соглашение, на проведение ИК на период действия сертификата соответствия.

 

1.5 Правила для держателя сертификата соответствия продукции и услуг

1.5.1 Держатель сертификата обязан:

· обеспечить  проведение  ИК в установленные сроки (для сертификатов);

· обеспечивать соответствие продукции требованиям технических регламентов;

· выпускать в обращение продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия, только после осуществления такого подтверждения соответствия;

· указывать в сопроводительной документации сведения о сертификате соответствия или декларации о соответствии;

· предъявлять в органы государственного контроля (надзора) за соблюдением требований технических регламентов, а также заинтересованным лицам документы, свидетельствующие о подтверждении соответствия продукции требованиям технических регламентов (декларацию о соответствии, сертификат соответствия или их копии) либо регистрационный номер сертификата соответствия или декларации о соответствии;

· приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если действие сертификата соответствия или декларации о соответствии приостановлено либо прекращено;

· извещать орган по сертификации об изменениях, вносимых в техническую документацию или технологические процессы производства сертифицированной продукции;

· приостанавливать производство продукции, которая прошла подтверждение соответствия и не соответствует требованиям технических регламентов, на основании решений органов государственного контроля (надзора) за соблюдением требований технических регламентов;

· приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5.2 Держатель сертификата после подтверждения соответствия маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке или знаком соответствия при проведении работ по обязательной / добровольной сертификации.

1.5.3 Держатель сертификата в случае приостановления или отмены сертификата, прекращает использование всех средств рекламного характера, ссылающихся на сертификат.

Держатель сертификата обеспечивает регистрацию всех поступающих жалоб, касающихся выполнения  требований к объектам подтверждения соответствия, в том числе, установленных схемами сертификации. Держатель сертификата, по запросу ОС представляет копии жалоб,  копии документов, подтверждающих принятие соответствующих мер в отношении жалоб и любых недостатков, обнаруженных в объектах подтверждения соответствия, которые влияют на обеспечение безопасности.